Стратегічні сесії стають важливими, коли ви хочете оцінити та оновити свої довгострокові цілі та плани. Це як погляд уперед — перевірка того, чи йде компанія в тому напрямку, де хоче бути.
Коли потрібна стратегічна сесія:
1. Зміна курсу: Якщо ви помічаєте, що компанія не досягає своїх цілей чи шлях до них виявляється неефективним, через те, що поточна стратегія втратила актуальність.
2. Регулярно: Стратегічна сесія аж ніяк не є одноразовим заходом. Рекомендовано проводити її періодично, наприклад, раз на рік або раз на півроку. Це дозволяє переглядати стратегію, виправляти шляхи, коригувати плани з урахуванням змін внутрішнього та зовнішнього середовища.
3. Після важливих змін: Стратегічна сесія потрібна, коли в компанії відбулися значні зміни, такі як реорганізація, зміна керівництва, зміна бізнес-моделі або економічні труднощі.
4. Перед новим проектом: Плануючи запуск нового проекту або ініціативи, стратегічна сесія допомагає визначити, як ця діяльність виглядатиме в загальній стратегії компанії.
5. Бракує злагодженості у роботі команди: Стратегічна сесія може бути корисною для вирішення проблем злагодженості у роботі команди. Важливо, щоб усі члени команди були на одній хвилі щодо того, куди вони йдуть та як досягти спільних цілей. Стратегічна сесія допоможе знайти способи ефективного вирішення конфліктів у команді та покращити взаємодію.
Як проводити стратегічну сесію:
1. Визначте мету стратегічної сесії: Чітко сформулюйте цілі та очікування від стратегічної сесії. З’ясуйте, що ви хочете досягти — від уточнення місії до вирішення конкретних проблем.
2. Залучіть ключових учасників: Запросіть людей, які мають важливий внесок у стратегічне планування. Важливо включити різні групи членів команди, щоб мати різні погляди.
3. Зберіть інформацію та проведіть аналіз: Проведіть попередню зустріч з учасниками перед сесією. Розгляньте сильні та слабкі сторони, можливості та загрози (SWOT-аналіз).
4. Фасилітація стратегічної сесії: Використовуйте фасилітатора, який має знайчний досвід проведення стратегічних сесій, знає робочі і неробочі інструменти та застосовує дієві методики, для спрощення обговорення та забезпечення продуктивності. Ставте питання, що стимулюють креативність та стратегічне мислення.
5. Сприяйте відкритому обговоренню: Забезпечте атмосферу, де всі можуть ділитися своїми думками та ідеями.
6. Обговорення місії та візії: Перегляньте та, за необхідності, оновіть місію та візію вашої компанії.
7. Створення стратегічних цілей: Визначте конкретні, вимірювані, досяжні, релевантні та часові (SMART) стратегічні цілі.
8. Розробіть конкретний план: Встановіть конкретні дії та кроки для досягнення поставлених стратегічних цілей. Завершивши сесію, складіть документ із стратегічними цілями, діями, відповідальними особами та строками виконання, який буде розсилатися всім учасникам.
Стратегічна сесія є потужним інструментом для визначення мети та напрямку розвитку компанії. Цей процес допомагає визначити стратегію, залучити команду до спільної візії та забезпечити зростання бізнесу. Регулярно проводячи стратегічні сесії, власники та керівники компаній зможуть ефективно адаптуватися до змін у сучасному бізнес-середовищі та досягати успіху на довгостроковій перспективі.
