Бути власником бізнесу може бути неймовірно корисним досвідом, або й навіть навіть надзвичайно прибутковим досвідом. Власник бізнесу завжди зустрічається з певними проблемами та колосальними обов’язками: будь то отримання кредиту для відкриття бізнесу чи самостійне розуміння різних етапів бізнесу. Якщо ви не готові впоратися з усім, що з цим пов’язано, можливо, краще взагалі триматися подалі від світу бізнесу. Однією зі сфер, про яку нові власники бізнесу повинні знати більше, є фінанси.
Є кілька надзвичайно важливих причин, чому це має бути вашим одним з головних пріоритетів. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти, які власник компанії повинен знати про фінанси свого підприємства.
- Знаючи, що формує ваші витрати, ви можете заощадити кошти
Незалежно від розміру компанії або сфери діяльності, вміння правильно управляти витратами гарантує стабільність, зростання та виживання в конкурентному бізнес-середовищі. Розуміння того, що зумовлює ваші витрати, покаже вам місця, де ви можете скоротити витрати та заощадити кошти. Недостатньо просто знати, які ваші витрати; вам потрібно зрозуміти, чому ці цифри є такими, щоб ви могли їх відповідно скоригувати.
Наприклад, різницю між боргом та безнадійним боргом можна зрозуміти, лише маючи базові фінансові знання. Кожен тип боргу має свої унікальні характеристики, що означає, що кожен з них несе свої ризики та винагороди. Борг за своєю суттю не є добрим чи поганим, все залежить від знання того, як ним правильно користуватися. Є велика різниця між позичанням грошей на те, що приносить високий прибуток, і те, що приносить низький прибуток.
- Слідкуючи за грошовими потоками, ви будете прибутковими.
Маючи гроші на рахунку, чи кошти в готівці не означає, що ви багаті, чи прибуткові.
Якщо ви розумієте, що грошові потоки потрібно планувати, це допоможе вам вирішити, чи зараз сприятливий час брати кредити, на скільки вам вистачить коштів, коли прийдуть наступні платежі і в якому розмірі.
Знання про фінанси може допомогти вам зрозуміти скільки фінансування буде потрібно для нового проєкту і чи зможете ви його запустити лише маючи свій капітал. Слідкуючи за грошовими потоками, ви будете прибутковими і вам на все вистачатиме, навіть на дивіденди.
- Розуміння оподаткування та правових аспектів
Дехто з власників здатен вважати, що бухгалтерія не має нічого спільного з бізнесом, що це лише іструмент для податкової, і що лише фінанси здатні допомогти зрозуміти стан справ на сьогодні та на майбутнє. Такий підхід згубно вплине на бізнес точно, адже при неправильному плануванні податків, державні органи взагалі можуть зупинити бізнес активність, якщо податки будуть сплачені не в повному обсязі. Один із перших кроків, який потрібно зробити власнику компанії, це – організація ефективного бухгалтерського обліку. Податкове планування є важливою частиною фінансової стратегії компанії. Власник повинен розуміти оподаткування свого бізнесу, включаючи різні види податків та зобов’язань.
- Розуміння фінансової та бухгалтерської звітності допоможе вам приймати кращі рішення.
Якщо ви не знаєте, як працює ваш бізнес, ви не зможете приймати зважені рішення. Неважливо, дохід чи прибуток — ви не зможете максимізувати ні те, ні інше, якщо не зрозумієте, що саме вони собою представляють.
Лише кожен четвертий малий бізнес у розвинениз країнах Європи стверджує, що має відмінну фінансову грамотність. А в Україні такі показники в рази нижчі.
Хоча існує багато типів фінансової звітності, власники ж повинні розуміти звіти про доходи та витрати і баланс. Давайте розглянемо обидва, щоб ви могли зрозуміти, що принесе найбільшу користь вашій компанії.
Звіт про доходи та витрати – це документ, у якому перераховані всі ваші доходи та витрати протягом звітного періоду.
Баланс перераховує усі активи та зобов’язання на певний момент часу.
Знання того, як читати фінансову звітність, може дати вам уявлення про вартість вашого бізнесу (якщо ви колись вирішите його продати). І, нарешті, відстеження ваших витрат і доходів допомагає переконатися, що все складається правильно для бази оподаткування.
- Формування бюджетів для масштабування бізнесу, дотримуючись найкращих практик
Дотримання найкращих практик є розумним способом залишатися конкурентоспроможним, одночасно захищаючи свої довгострокові інтереси. Ви повинні знати, що дотримання найкращих практик не обов’язково означає, що ви робите все, що роблять інші компанії. Натомість це означає, що ви розумієте, чому компанії роблять певні речі, а потім вирішуєте, чи мають ці дії сенс для вашої компанії. Усі без виключення успішні та відомі компанії складають бюджети на багато років вперед навіть у часи турбулентності. Власник повинен заздалегідь скласти прогнози доходів та витрат на певний період, зазвичай на рік вперед. Бюджет допоможе здійснювати раціональний розподіл ресурсів, уникати зайвих витрат і планувати інвестиції для майбутнього розвитку. І лише прогнозуючи можна масштабуватися.
Не бійтеся просити про допомогу. У бізнесі ви не можете зробити все самі. Навіть якщо ви спробуєте, ви, швидше за все, зазнаєте невдачі. Успішні власники бізнесу знають, що знання фінансів допомагає не лише протистояти викликам, а й досягнути конкретної цілі у потрібний час. Саме тому набирайте в команду фахових фінансистів, або звертайтеся за допомогою до професіоналів.
