В сучасному світі бізнесу фінанси та бухгалтерія є життєвими каменями ефективного управління. Обидва напрями є життєво важливими для стабільності та росту будь-якої організації. Між обома сферами існує кілька відмінностей. Найбільш очевидним з поданих визначень є те, що фінанси розглядають ситуацію в більш довгостроковій перспективі, тоді як бухгалтерія віддає перевагу детальному аналізу поточного фінансового стану.
Ключова відмінність в обліку — у меті кожного з них. Фінансовий облік вирішує саме управлінські завдання. Його мета — надати керівництву об’єктивні дані про фінансовий стан, можливості, перспективи компанії, щоб на основі цих відомостей можна було прийняти правильне рішення, вибудувати стратегію розвитку, виробити ефективну систему мотивації працівників тощо.
Мета бухобліку — достовірно звітувати про виконану роботу, доходи, фінансові результати. Це важливо для зовнішнього контролю роботи організації та розрахунку податків та внесків. Із цього випливають інші відмінності в обліку. Їх можна побачити у різних методиках ведення обліків, у застосовуваних облікових інструментах.
У цій статті ми спробуємо виявити їх відмінності та розкрити сутність кожного з напрямків.
- Теоретичний аспект:
Фінанси – це галузь знань, яка вивчає закономірності створення, розподілу та використання грошових ресурсів в організаціях. Фінансовий менеджмент охоплює стадії планування, прийняття рішень, вироблення розпоряджень та контроль. Стратегічний фінансовий менеджмент охоплює довгострокове управління інвестиціями та структурою капіталу. Оперативний фінансовий менеджмент належить до забезпечення ліквідності.
Бухгалтерія – це система ведення обліку економічних операцій, спрямована на отримання достовірної інформації про матеріальні та фінансові ресурси організацій. Бухгалтерія – спеціальний відділ підприємства, який відає бухгалтерськими операціями. Зазвичай бухгалтерія очолює головний бухгалтер. Бухгалтерія займається веденням книг та відомостей обліку грошових коштів та матеріальних цінностей з дотриманням певних правил та форм документації. Бухгалтерія – фіксація фінансових та матеріальних ресурсів, їх надходження та рухи за допомогою занесення відповідних відомостей у бухгалтерські рахунки.
- Застосування в практиці:
Бухгалтерів наймають як компанії, так і приватні особи, які мають активи та грошові потоки, які їм необхідно реєструвати. До обов’язків бухгалтерії входить забезпечення правильного обліку фінансових. Бухгалтер повинні бути дуже уважний до деталей, оскільки найменша помилка може означати шрафи. Бухгалтерів більше турбує те, що було раніше. Фінансові ж спеціалісти більше цікавляться майбутніми перспективами активів своїх клієнтів. Фінансист дивиться у майбутнє, а не в минуле.
Бухгалтерія працює над:
- Фіксацією економічних операцій в облікових реєстрах;
- Підготовкою фінансових, податкових та інших звітів;
- Контролем за збереженням активів організації;
- Взаємодією з органами контролю та аудиторами.
Фінанси зосереджені на:
- Управлінні корпоративними активами і пасивами;
- Розробці і реалізації інвестиційних проектів;
- Формуванні оптимальної структури капіталу;
- Управлінні фінансовими ризиками.
3. Інструментарій та методологія:
Фінансові фахівці використовують технічний аналіз та аналіз поточних подій для прийняття інвестиційних рішень. Фахівці у галузі фінансів, на основі свого досвіду та теоретичних знань, зосереджуються на визначенні того, що ще не сталося. Для порівняння, бухгалтери вважають надійність та точність записів найбільш важливими речами, на яких слід зосередитись.
Фінанси використовують методи оцінки інвестицій, аналізу ризиків, моделювання фінансових ринків, застосовують принципи корпоративних фінансів, портфельного управління та фінансового аналізу.
Бухгалтерія опирається на стандарти фінансової звітності, такі як МСФЗ,використовує методики вартісного обліку, управлінського обліку та аудиту.
Точність інформації у фінансовому обліку залежить від методики ведення обліку та потреб компанії. Тут відомості можуть бути як точними, так і приблизними. В бухгалтерському ж обліку потрібна абсолютна точність, дані надаються за фактом подій, що відбулися.
Терміни надання звітності у фінансовому обліку визначаються управлінцями та залежать від їхніх потреб. Відомості у фінансовому обліку можна презентувати по мірі готовності або відповідно до встановленого внутрішнього регламенту. Терміни ж підготовки та подання бухгалтерської звітності встановлені законодавством.
4. Взаємодія в організації:
У рамках бізнесу бухгалтер має показати, як йдуть фінансові справи у компанії. Фахівці з фінансів мають на меті створення цінності для своїх клієнтів. Будучи фахівцем у галузі фінансів, вони отримують максимальну вигоду з інвестицій своїх клієнтів.Фінанси формують стратегічний напрям, допомагаючи визначити мету компанії, потребу в ресурсах та оптимізацію витрат.
Бухгалтера цікавлять правила, котрих має дотримуватися людина чи організація. Якщо клієнт правильно дотримується всіх правил, його робота має бути простою.
Фінансовий фахівець більше зацікавлений у аналізі. Аналіз враховуватиме те, на чому клієнт заробляв гроші раніше, і ймовірність того, що він продовжить заробляти на цих рішеннях. Фінансисти аналізують нові можливості та відповідним чином консультують клієнта щодо ризику та очікуваних від них прибутків.
Бухгалтерія служить підтвердженням і відображенням фактичної діяльності, надаючи керівництву зрозумілу та актуальну інформацію для прийняття рішень.
Відповідальність за недостовірні відомості у фінансовому обліку визначається внутрішньою політикою та регламентом компанії .
Відповідальність за недостовірні відомості у бухгалтерському обліку регламентується чинним законодавством. За порушення ведення БУ передбачено кримінальну, адміністративну, фінансову відповідальність
5. Професійний розвиток та навики:
Фахівці в області фінансів часто спеціалізуються в інвестиційному консультуванні, аналізі ринків, банківській справі. Фінансист або фінансовий менеджер працює з документами та збирає інформацію про всю компанію щодня. Наприклад, фінансисту важливо відстежувати виробництво, кількість продажів, стратегію просування. Це потрібно, щоб концентруватися на показниках, які покажуть де у бізнесі основний потенціал отримати прибуток та збільшити масштаби компанії. Коли компанія вже має вагу на ринку, оцінювати ліквідність та інвестиційну привабливість компанії, слідкувати за змінами на фондових біржах.
Сучасні фінанси вимагають занурення в бізнес та креативного підходу, знання нових систем та програм для роботи. Фінансового директора частіше з усіх топ-менеджерів вводять до ради директорів, тому що саме від його рішень залежить прибутковість фірми.
Фахівці бухгалтерії можуть розвиватися в напрямках аудиту, податкового консультування, управлінського обліку. В Україні часто змінюють податковий кодекс і вносять правки до законів. Важливо, щоб бухгалтер завжди був у темі. Також бухгалтер має справу з податковою: стоїть у черзі, заповнює документи, якщо потрібно, захищає кожну цифру та кожен листочок. Бухгалтер займається податковим та бухгалтерським обліком, здійснює нарахування зарплати співробітникам, веде роботу з первинною документацією та веде облік майна. У податкову бухгалтер подає дані по підприємству та проходить податкові перевірки.
Що повинен знати та вміти бухгалтер:
- працювати з 1С, EXCEL та іншими офісними програмами;
- вчасно подавати документацію та звітність;
- розумітися на податковому законодавстві.
Висновок:
Хоча фінанси та бухгалтерія мають багато спільного, основна відмінність полягає в їх фокусі: фінанси зосереджені на майбутньому та стратегічному плануванні, тоді як бухгалтерія фіксує та аналізує минулу діяльність. Разом вони створюють комплексний погляд на фінансове здоров’я та діяльність організації.
